كيفية إنشاء سيرة ذاتية احترافية متوافقة مع نظام ATS لجذب أصحاب العمل
شرح عمل CV بنظام ATS
يُعَدّ إنشاء سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS من أهم الخطوات التي تُمكِّن الباحثين عن العمل من الوصول إلى فرصهم المهنية بسهولة أكبر.
ومع التطور الكبير في أنظمة التوظيف الإلكترونية، أصبحت معظم الشركات والمؤسسات تعتمد على برامج الذكاء الاصطناعي في فحص السير الذاتية قبل أن تصل إلى يد مسؤول الموارد البشرية.
لذلك، فهم آلية عمل نظام ATS وطريقة تصميم CV متوافق مع الذكاء الاصطناعي يُعتبر أمرًا ضروريًا لتحقيق النجاح في عملية التقديم للوظائف.
ما هو نظام ATS؟
نظام ATS أو ما يُعرف بـ Applicant Tracking System هو برنامج ذكي تستخدمه الشركات لتسهيل عملية توظيف المرشحين.
يقوم هذا النظام بفرز وتحليل السير الذاتية المُرسلة إلكترونيًا وفق معايير محددة مسبقًا مثل: المهارات، الخبرات، المؤهلات، والكلمات المفتاحية، ويهدف النظام إلى اختيار أفضل السير الذاتية التي تتطابق مع متطلبات الوظيفة، مما يجعل إعداد السيرة الذاتية بشكل متوافق معه أمرًا بالغ الأهمية.
كيف يعمل نظام ATS؟
يعتمد نظام ATS على خوارزميات ذكية تقوم بمسح محتوى السيرة الذاتية لاستخراج البيانات المهمة مثل الاسم، الخبرة، التعليم، المهارات، والوظائف السابقة.
بعد ذلك، يقوم النظام بمقارنة هذه البيانات مع وصف الوظيفة المنشورة لتحديد مدى التوافق.
بناءً على هذه المقارنة، يمنح النظام لكل سيرة ذاتية درجة توافق (Match Score)، وتُرفع السير الذاتية الأعلى تقييمًا إلى مدير التوظيف.
تكمن أهمية فهم آلية عمل هذا النظام في أن السيرة الذاتية المصممة بشكل غير مناسب قد تُرفض تلقائيًا حتى وإن كان المتقدم مؤهلًا تمامًا، لأن النظام لم يتمكن من قراءة بياناته بشكل صحيح.
لماذا تحتاج إلى CV متوافق مع ATS؟
وفقًا لإحصائيات حديثة، أكثر من 90٪ من الشركات العالمية تستخدم أنظمة ATS لإدارة طلبات التوظيف، مما يعني أن أي سيرة ذاتية غير متوافقة مع هذه الأنظمة ستكون معرضة للإقصاء المبكر.
عندما يكون الــ CV احترافي ومُنسّق بطريقة تلائم الخوارزميات؛ فإنه يضمن وصول معلوماتك إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS في تحسين فرصك بالتوظيف؛ لأنها تبرز نقاط القوة والمهارات باستخدام الكلمات المفتاحية الصحيحة.
هذا يعني أن النظام سيجد في سيرتك ما يبحث عنه تمامًا، مما يزيد من معدل ظهورك في نتائج البحث الداخلية للشركات.
خطوات إنشاء CV بنظام ATS
1. اختيار تنسيق بسيط وواضح
يجب أن يكون تصميم السيرة الذاتية بسيطًا وخاليًا من العناصر المعقدة أو الرسومات، لأن نظام ATS لا يستطيع قراءة الجداول أو الصور.
استخدم تنسيقًا يعتمد على النصوص فقط، مع عناوين واضحة مثل التعليم، الخبرة العملية، المهارات، والمعلومات الشخصية.
2. استخدام الكلمات المفتاحية الصحيحة
الكلمات المفتاحية هي أساس نجاح السيرة الذاتية في نظام ATS.
قم بمراجعة وصف الوظيفة المستهدفة واستخرج منها الكلمات المهمة مثل أسماء المهارات التقنية، أدوات العمل، والمسميات الوظيفية.
أدرج هذه الكلمات بشكل طبيعي داخل السيرة الذاتية حتى يتعرف عليها النظام بسهولة.
3. كتابة العناوين بطريقة منسقة
تجنب العناوين الغامضة مثل “معلومات عني” أو “الخبرات السابقة”.
استخدم عناوين واضحة مثل “الخبرة العملية” و“المؤهلات العلمية” حتى يتمكن نظام ATS من التعرف على الأقسام بشكل صحيح.
4. تجنب استخدام الصور أو الرموز
الصور والأيقونات لا تُقرأ بواسطة ATS، وغالبًا ما تسبب فشل النظام في تحليل السيرة الذاتية؛ لذلك يُفضل استخدام نصوص بدلاً من الرموز أو الصور، خصوصًا عند الإشارة إلى وسائل التواصل أو المهارات.
5. استخدم تنسيقات الملفات المقبولة
تأكد من إرسال سيرتك الذاتية بصيغة مقروءة مثل .docx أو .pdf النصي. بعض الأنظمة لا تستطيع قراءة ملفات PDF المحمية أو المصممة عبر برامج الجرافيك مثل Photoshop أو Canva.
أهم أقسام السيرة الذاتية بنظام ATS
1. المعلومات الشخصية
ابدأ بذكر اسمك الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، والموقع الجغرافي.
تجنب وضع تفاصيل غير ضرورية مثل الحالة الاجتماعية أو الصورة الشخصية.
تأكد أن هذه البيانات في أعلى الصفحة وبشكل منسق وواضح.
2. الهدف المهني
الهدف المهني هو فقرة قصيرة تُبرز طموحاتك المهنية وتربط خبراتك بالوظيفة المطلوبة، يُفضّل أن تحتوي هذه الفقرة على الكلمات المفتاحية الأساسية من إعلان الوظيفة.
3. الخبرة العملية
اذكر الخبرات السابقة بترتيب زمني عكسي، مع تحديد اسم الشركة، المسمى الوظيفي، وفترة العمل، واستخدم الأفعال القوية مثل “أشرفت”، “نفذت”، “حللت”، مع ذكر نتائج ملموسة كلما أمكن.
4. التعليم
أضف المؤهلات الدراسية بترتيب زمني، مع توضيح التخصص وسنة التخرج واسم المؤسسة التعليمية، ويمكن أيضًا ذكر الدورات التدريبية المرتبطة بالوظيفة.
5. المهارات
يجب أن تكون المهارات محددة وواضحة، مثل “مهارات القيادة”، “تحليل البيانات”، أو “إدارة المشاريع”.
هذه الفقرة تُعتبر من أهم ما يبحث عنه نظام ATS، لأنها تحدد مدى توافقك مع الوظيفة.
6. اللغات والشهادات
يُفضّل ذكر اللغات بإتقانك لها من الأعلى إلى الأدنى، مع ذكر الشهادات المعتمدة مثل IELTS أو TOEFL.
كما يمكن إضافة شهادات مهنية مثل PMP أو HRBP إذا كانت ذات صلة.
نصائح لكتابة CV متوافق مع ATS
- استخدم خطوطًا قياسية مثل Arial أو Calibri بحجم واضح.
- تجنب الألوان الزائدة أو التنسيقات المعقدة.
- لا تستخدم أعمدة متعددة لأنها تُربك النظام.
- أضف المهارات التقنية بدقة مثل Microsoft Office، Excel، Power BI.
- راجع السيرة الذاتية باستخدام أدوات فحص ATS CV Checker قبل الإرسال.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
من الأخطاء الشائعة التي تُفشل السيرة الذاتية في نظام ATS:
1. استخدام صور أو رموز داخل النص.
2. تنسيق معقد يصعب قراءته.
3. تكرار غير طبيعي للكلمات المفتاحية.
4. إغفال تفاصيل التواصل أو الأخطاء الإملائية.
5. إرسال السيرة الذاتية بصيغة غير مدعومة.
أدوات مجانية لفحص توافق CV مع ATS
توجد العديد من الأدوات المجانية التي تساعدك على فحص سيرتك الذاتية، مثل:
- Jobscan – لمقارنة سيرتك الذاتية بوصف الوظيفة.
- ResumeWorded – لتحليل قوة الكلمات المفتاحية.
- SkillSyncer – لتحسين محتوى السيرة الذاتية.
الخاتمة:
إن إعداد سيرة ذاتية متوافقة مع ATS لم يعد خيارًا بل ضرورة لكل باحث عن عمل في العصر الرقمي.
النظام لا يحكم على الجماليات بل على الكلمات والبيانات الدقيقة، لذا احرص على أن تكون سيرتك مكتوبة بلغة مهنية واضحة وغنية بالكلمات المفتاحية ذات الصلة.
كلما كانت سيرتك أكثر وضوحًا ودقة، زادت فرصك في تجاوز الفلترة والوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية.
فضلاً! قم بتقييم الخدمة دعمًا لنا